Körschema för bröllop – mall och exempel för hela dagen
Av Signe · Uppdaterad · 3 min läsning
Kort svar
Ett körschema är bröllopsdagens tidsplan minut för minut – från vigseln till nattamaten. Det visar när varje moment sker, vem som ansvarar och var talen ligger. Gör ett första utkast 2–3 månader innan, finslipa tiderna 2–4 veckor före och skicka det till toastmaster, kök, fotograf och musiker.
- Första utkast
- 2–3 månader innan
- Slutversion
- 2–4 veckor innan
- Buffert
- 10–15 min per övergång
- Ska ha schemat
- Toastmaster, kök, fotograf, musik, lokal
Vad är ett körschema?
Körschemat är detaljplanen för själva dagen. Där bröllopssidans program säger "middag 17.00" säger körschemat exakt när förrätten serveras, när brudens pappa håller tal och när köket ska vänta.
Det finns ofta två versioner:
- Gästernas program – de stora hålltiderna, på bröllopssidan och i inbjudan.
- Körschemat – den detaljerade versionen för toastmaster, kök, fotograf, musiker och lokal.
Exempel: körschema för en hel bröllopsdag
Ett exempel för en lördag med vigsel klockan 14.00 och middag i samma lokal. Justera efter er dag.
| Tid | Moment | Ansvarig |
|---|---|---|
| 13.30 | Gästerna anländer till vigseln | Värdar |
| 14.00 | Vigsel | Vigselförrättare |
| 14.40 | Gratulationer och gruppfoto | Fotograf |
| 15.15 | Mingel med bubbel och tilltugg | Lokal |
| 15.30 | Brudparsfotografering | Fotograf |
| 16.45 | Gästerna går till bords | Toastmaster |
| 17.00 | Välkomsttal och förrätt | Toastmaster, kök |
| 17.45 | Tal | Toastmaster |
| 18.15 | Varmrätt – inga tal | Kök |
| 19.15 | Tal och inslag | Toastmaster |
| 20.00 | Efterrätt och kaffe, brudparets tal | Kök, toastmaster |
| 21.00 | Tårta och brudvals | Toastmaster, musik |
| 21.30 | Dans och bar | DJ eller band |
| 23.30 | Nattamat | Kök |
| 01.00 | Festen slutar, transport hem | Värdar |
Hur lång tid tar varje moment?
| Moment | Räkna med |
|---|---|
| Borgerlig vigsel | 15–20 minuter |
| Kyrklig vigsel | 30–45 minuter |
| Gratulationer | 20–40 minuter beroende på antal gäster |
| Mingel | 60–90 minuter |
| Brudparsfotografering | 45–60 minuter |
| Trerätters middag med tal | 3–3,5 timmar |
| Ett tal inklusive byte | 4–5 minuter |
| Tårta och brudvals | 20–30 minuter |
Var ska talen ligga?
Talen ska ligga mellan rätterna, inte medan varm mat står på borden. En vanlig fördelning:
- Efter förrätten: 2–3 tal, ofta värdarna eller föräldrarna.
- Efter varmrätten: 2–4 tal, syskon och vänner.
- Vid efterrätten och kaffet: övriga inslag och brudparets tack.
Har ni många talare: korta ned varje tal till 3 minuter, eller flytta några inslag till efter middagen, till exempel vid tårtan. Läs mer i guiden om toastmaster på bröllop.
Vem ska ha körschemat?
- Toastmaster – leder middagen efter schemat.
- Kök och serveringspersonal – serverar efter talen.
- Fotograf – vet när de viktiga ögonblicken sker.
- DJ eller band – brudvals, dansstart och sluttid.
- Lokalen – öppning, stängning, städning.
- Brudparet och värdar – en förenklad version räcker.
Skicka ut den slutliga versionen 1–2 veckor innan och be alla bekräfta. Ta med utskrifter på dagen.
Så gör ni ert eget körschema
- 1Utgå från de fasta tiderna: vigseln, när lokalen öppnar och när festen måste sluta.
- 2Fyll i de stora blocken: mingel, middag, tårta och dans.
- 3Be köket om serveringstider för varje rätt.
- 4Lägg in talen i pauserna mellan rätterna.
- 5Lägg buffert vid varje förflyttning.
- 6Skicka till alla som behöver det och stäm av.
I Signe börjar ni med en färdig standardtidsplan som ni justerar. Punkterna visas automatiskt som program på bröllopssidan, och toastmastern kan lägga in tal i sin vy. Läs mer om tidsplanen i Signe och toastmasterns verktyg.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan körschema och dagsprogram?
Dagsprogrammet är de stora hålltiderna som gästerna ser. Körschemat är den detaljerade planen för toastmaster, kök och leverantörer, med varje rätt och varje tal.
Hur lång är en bröllopsmiddag?
En trerätters middag med 6–10 tal tar ofta 3–3,5 timmar.
När ska bröllopstårtan serveras?
Vanligast är efter middagen, i samband med kaffet eller direkt före brudvalsen – ofta runt 20.30–21.30.
När ska körschemat vara klart?
Ett utkast 2–3 månader innan, slutversionen 2–4 veckor innan, så att kök och leverantörer hinner planera.
Gör det i Signe
Läs också